出展規則The exhibition rules

「第33回国際農業機械展in帯広」出展規則

「第33回国際農業機械展in帯広」の開催要領にもとづくほか、この農業機械展を円滑に開催運営するにあたって、各出展社の理解と積極的な協力を得て成功させるため、次の規則を定める。

  1. 出展申込関係(開催要領の通り)
    1. 1)出展希望社は所定の申込書に必要事項を記入し、出展品の写真・概要等を別紙様式にまとめて添付して開催事務局に申込む。
    2. 2)出展申込書の提出期限は、平成25年10月上旬~平成25年11月20日まで。
  2. 出展負担金関係 (開催要領の通り)
    1. 1)予納金
      1. (1)予納金額20,000円
      2. (2)納入期限は出展承認通知受領後から 平成26年1月31日まで。
      3. (3)予納金の納入先は予納金請求書に記載。
      4. (4)予納金納入後に出展を取り止めても予納金の返納は行わない。
    2. 2)出展負担金
      1. (1)負担金は申込みコマ数に応じた金額から予納金を差引いた残金。
      2. (2)納入期限は 平成26年4月1日~平成26年4月30日まで。
        ただし、期限内に納入なき場合は出展を取り止めたものとみなす。
      3. (3)負担金(予納金を除く残金)については、天災地変その他不測の事態の発生により不参加となった場合、委員会において査定のうえ返金することができる。
  3. 出展物関係
    1. 1)出展申込による機種・種類・内容・数量等の詳細については、後日事務局より調査を行うので、通知があり次第速やかに報告する。
    2. 2)申込出展物の取消し変更等は原則として認めない。ただし、止むを得ず変更したい場合は、開催の1ヶ月前に変更届けを事務局あてに提出すること。
    3. 3)出展物件は要領に示す範囲のものとし、中古商品は展示できません。
  4. 出展物の搬入・搬出関係
    1. 1)搬入・搬出の期間を守るとともに、無用の混雑や事故を起こさぬよう時間帯についても十分配慮すること。
    2. 2)搬入日時 7月1日(火)~7月8日(火)午前6時~午後7時までの8日間とする。
      ただし、止むを得ず期日までに搬入不可能な場合は、事務局に届け出、指示を受けること。
    3. 3)施設構築物等の日数を要する出展社は、事前に事務局へ文書を提出(行程表添付)し、許可を得る。
    4. 4)搬出は 7月14日の閉会式終了後より開始、翌々日の16日に終了すること。ただし、16日中に搬出不可能な場合は、会場の後始末を17日午前中に行うので、その間に終了すること。
  5. コマ関係
    1. 1)展示場所及びコマの配置割については、主催者において決定するので、これに従うこと。
    2. 2)コマ毎の装飾、塔、アーチ、のぼり等については自由とし、高さ数量等の制限は特にしないが、近隣のコマの出展社に対し迷惑をかけることのないよう配慮すること。
    3. 3)電気の受電(外線)は、主催者において設置する。
    4. 4)コマ内の使用電力は、100V、200Vとし、電圧、容量、必要コンセント数を後日調査の際に申込むこと。
    5. 5)会場コマ内におけるエンジン付発電機の使用は認めない。
  6. 警備関係
    1. 1)出展物保全のため、展示会場内に夜警員の配置を次のとおり主催者において配置する。
      期  間   7月1日(火)夕 ~ 7月15日(火)朝まで
      警備時間   午後6時 ~  翌朝7時まで
    2. 2)出展社は可能な限り施錠をし、また取外しが可能な貴重品については各出展社において保管管理すること。
    3. 3)展示会場内の出展物の夜警にあたり、誠意を以って警備にあたるが、万一盗難・紛失・損傷等の損害が発生しても一切責任は負わない。
  7. 禁止事項関係
    1. 1)各コマにおいての販売行為は、原則として認めない。
    2. 2)爆発・引火・悪臭・ガス等他に危害や危険を及ぼすおそれのあるものについては、要領に示す範囲内の物件であっても展示しないこと。
    3. 3)開催期間中の展示物件の持込み、持出しは認めないこととする。
  8. 食堂関係
    会場内に食堂を設置いたします(有料)。
  9. その他関係
    1. 1)出展物件の荷造り集配送、保管、陳列、個別装飾等は、すべて出展社の負担とする。
    2. 2)農機展の会場入口、および案内図等の諸看板は、主催者側で設置する。
      ただし、コマ用のテント、設備備品類は出展社で用意すること。
    3. 3)来場者に配布するチラシ、カタログ、その他の資料等は各社の自由とし、来場記念品、粗品等については特に制限はしない。
    4. 4)出展各社が企画するゲーム、抽選会、その他の行事における賞品や金品については、公正取引委員会の規程等に抵触することのないよう慎重に取扱うこと。
    5. 5)各コマ内の展示物及び実演等において、危険と思われる個所には充分な配慮をし、防護柵等を講じること。
    6. 6)コマ内に給排水が必要な出展社は、事前に事務局に申し出ること。ただし、内容によって許可出来ないこともある。
    7. 7)各出展社はコマ内にゴミ箱を設置し、ゴミ及び廃棄物は出展社において責任をもって持ち帰ること。
    8. 8)開催中、突発的な病気その他の事故発生の場合は、出展商社社員ならびに一般来場者を問わず、本部事務局に速やかに連絡し、適切な指示をうけること。
      (主催者は傷害保険に加入し、その傷害保険適用範囲内で処理する)
    9. 9) 開催要領、出展規則に定めていない事項については、必要の都度委員会において協議決定することとし、決定事項については一切の意義申し立ては出来ないものとする。
    10. 10) 農機展は農村地帯で開催されるため、家畜伝染病が発生している地域からの出展は、ご遠慮下さい。